概要：完工收支是一项综合性的系统工作，是对施工单位平时工作的检验，为了作好完工收支工作，必须建立相应的的组织机构、平时要推崇与完工收支涉及资料的质量及资料的留存工作、要高度重视最重要岗位人员变动的过渡工作等方面。关键词：完工；收支；推崇；资料；过渡　　完工收支是一项综合性的系统工作，是对施工单位平时工作的检验，必要牵涉到着施工单位的经济效益和资金重复使用进程，因此完工资料必需做资料完整、依据充份、规范精确。　　但是由于施工单位的特点，工程的流动性相当大，在工程项目尾工阶段人员较少且变动较小，而牵涉到完工收支的涉及资料多样。

笔者曾参予过多个工程项目从动工至竣工以后完工收支因应审核全过程的生产经营管理工作，对完工收支工作有很深的体会，对于如何作好施工单位的完工收支工作，确保完工资料的可靠性、完整性、可追溯性上做到了些探寻和总结。　　一、思想上要推崇、了解要明晰　　许多人指出完工收支是经管部的事情，只是非常简单做做几个表格。

实质上完工收支不是等到项目完工后才的组织几个人突击一下就能应付了事，也不是经管一个部门的事情，更加不是随意换个人来就能摸明白的事情。而是牵涉到到经管部、工程部、物机部、劳财部、办公室等多个部门的长期性的相互配合的综合性工作，也牵涉到与监理、业主等的交流及比对的问题，如仍未解决问题的更改赔偿、仍未承销的工程量和费用、与业主工程款承销及缴纳比对、甲可供材料扣款等。　　二、建立相应的的组织机构　　对于一个新开工的工程项目，完工收支一开始就不应渗入在其中，要有前瞻性的考虑到和决定，无法待项目慢竣工了才匆忙无措的突击一下资料，否则完工收支资料不会漏洞百出或不原始，没说服力，难以及时有效地的展开完工收支。

有些项目在项目转入尾工之前不推崇完工完工收支前期资料的核查、搜集和整理工作，同时再加施工单位人员变动大，待到完工收支时想要去业主单位主张涉及费用时，不会造成施工单位主张的费用依据不充份得到承销或经常出现原本早已承销的费用因依据不充份或资料不原始而经常出现被审核丢弃的风险。　　为了防止上述情况的再次发生，增进完工收支工作的顺利开展。

项目一开始就不应正式成立完工工作小组和完工督导小组。　　完工工作小组由经管部主任任组长，涉及各部门主任主任人任副组长，各部门其余涉及人员为组员。完工督导小组由项目经理，商务副经理、总工程师和副总工程师构成。

由完工工作小组参照以往完工项目完工收支资料的核心拒绝和重点并融合本工程项目的实际情况及与监理、业主交流后达成协议的一些共识，将涉及工作明确实施到到有关的部门和人员并制订适当的奖惩措施。完工督导小组要在施工过程中常常检查涉及资料的实施情况，敦促不断完善涉及资料。　　施工单位要尝试利用网络、软件等手段创立一个资料分享平台，构建项目上的资料与施工单位本部分享，便于涉及职能部门对项目上涉及工作的积极开展情况及时展开追踪和指导。　　三、平时不应严肃作好与完工收支涉及的工作　　在施工过程中获得的与完工收支涉及的资料要做依据充份，规范、原始、可以追溯到，各部门有关联的资料要能互相印证（如承销资料、护照资料与竣工验收资料之间的内在的关联），作好台账，否则即使早已承销回去也难以避免被审核丢弃的风险。

因此各部门在平时的工作中就要强化交流、充份交流，防止各种纰漏的经常出现。　　平时牵涉到的与完工收支涉及的工作主要有以下方面：　　1工程计量工作　　对于工程计量人员，要熟知合约和计量涉及规定，严苛按照合同规定展开计量，所计的工程量皆要有充份的依据（如设计图纸、设计通报等）并合乎计量范围和原则。

申报工程量资料必需与质量部的竣工验收资料、工程部的施工日志等有关的内容互相印证。对于临时的或零星工程项目须要及时去找监理、业主涉及人员展开护照。每月要作好工程计量台账，该台账要能体现出有设计总量、当月已完成量、当月承销量、总计承销量、剩下未结算量、已完成还并未护照量并栏中原因、已护照仍未承销量并栏中原因。　　对于计量资料（还包括适当的承托材料）不但要留存好纸质版本，还要分别在电脑和优盘上留存一份原始的扫瞄件。

防止文件缺陷带给的困难。　　2更改、赔偿工作　　对再次发生的更改赔偿项目要及时搜集证据（如会议资料、影像资料、水文天气资料、与监理业主的往来函件、地方政府文函、合约资料等），必须护照的资料及时去找监理、业主展开护照。

根据合约拒绝的原则和时间展开申报。要紧密展开更改赔偿的审查追踪工作，要与监理、业主展开有效地的交流。

对再次发生的更改赔偿工作要作好更改赔偿台账，该台账要体现出有已再次发生的但还并未申报的更改赔偿项目（但要标明并未申报的原因、预计能申报的时间及预计能申报的金额）、已再次发生且早已申报的更改赔偿项目、已申报但仍未国家发改委的更改赔偿项目（但要标明并未国家发改委的原因或进展情况及预计国家发改委的情况）、早已国家发改委且早已承销的更改赔偿项目、早已国家发改委但仍未承销的更改赔偿项目（但要标明未结算的原因及预计承销的时间）。　　对于更改赔偿资料（还包括适当的承托材料）不但要留存好纸质版本，还要分别在电脑和优盘上留存一份原始的扫瞄件。防止文件缺陷带给的困难。　　3报表承销及缴纳工作　　每月工程计量资料护照后须要展开承销报表的编成和申报工作，要按照合约或业主拒绝的格式编成承销报表，并获取承托性材料。

对于原本申报后未结算的量也悉数申报。对于牵涉到扣款的项目（如材料扣款、质保金、考核基金、税金）一定要按照合约原则确认否归属于应当扣款的范围，并严肃与业主涉及人员比对确切应当扣款的金额。如质保金扣款项目，无法经常出现所扣总计数额早已超过合同规定的标准但仍在之后扣款的情况。报表国家发改委后，要比对业主支付款否按照承销审核的金额展开缴纳的，如没按照承销审核的金额展开缴纳，要弄清楚原因，并及时与涉及部门交流。

　　对每次的承销报表要做到台账，该台账要体现出有本次申报工程量、申报工程金额；本次承销工程量、本次承销金额、总计承销工程量、总计承销金额；本次已护照但仍未承销的工程量和金额并必须标明原因、总计已护照但仍未承销的工程量和金额；本次质保金扣住款额、总计质保金扣住款额；本次税金扣住款额、总计税金扣住款额；本次其他扣住款额、总计其他扣住款额。对于缴纳款项也要严肃作好往来台帐。　　对于承销报表资料（还包括适当的承托材料）不但要留存好纸质版本，还要分别在电脑和优盘上留存一份原始的扫瞄件。

防止文件缺陷带给的困难。　　4对于业主供应材料管理工作　　对于业主供应材料要与业主比对确切供应材料的规格、型号、数量、价格、金额，然后按照合约原则确认否归属于应当扣款的范围、消耗数量否在合同规定的消耗范围及否合乎合约原则规定的扣款价格标准。　　对于业主供应材料要做到台账，该台账要体现出有本次领有用材料的规格、型号、数量、价格和金额、总计领有用材料的规格、型号、数量、价格和金额；本次应扣材料的规格、型号、数量、价款和金额、总计应扣材料规格、型号、数量、价款和金额；本次扣款材料的规格、型号、数量、价格和金额、总计扣款材料的规格、型号、数量、价格和金额；本次应扣但嗣后未扣材料的规格、型号、数量、价格和金额、总计应扣嗣后未扣材料的规格、型号、数量、价格和金额。

　　对于业主供应材料票据及有关的护照资料不但要留存好纸质版本，还要分别在电脑和优盘上留存一份原始的扫瞄件。防止文件缺陷带给的困难。　　四、要高度重视最重要岗位人员变动的过渡工作　　工程项目一般流动性大，工期宽，人员变动大，但往往经管部、工程部、物机部、劳财部等部门人员调动时，只是匆忙非常简单的填上调动表格。

由于这些部门的人员长年在工程项目涉及的岗位上总计和掌控了许多与完工收支有关的资料，对所牵涉到的涉及事情的来龙去脉十分确切，如果忽然换个人来接掌工作，没有作好过渡工作是无法较好的作好有关的工作。因此，为了确保工作交会的连续性、确保工程项目的利益，施工单位无论人员有多紧绷，尾工阶段工程部、经管部必需保有一个对整个工程护照、内外承销全面理解的人。　　如果经管部、工程部、物机部、劳财部等部门人员显然必须变动时，必需作好过渡工作。

对于过渡工作的时限、范围、深度，施工单位本部涉及职能部门要展开参予和监督，要制订出该岗位接管工作所牵涉到的涉及表格和资料（还包括原始的纸质版、电子版、扫瞄件）及其他必须接管解释的问题。为了确保工作过渡质量，过渡工作不应采行边带接掌人员边过渡性过渡的方式，无法采行匆忙接管方式。　　五、采取有效的经济措施增进完工收支涉及工作的积极开展　　施工过程中，与完工承销资料有关的涉及人员和领导，每年按其收益的一定比例扣取保证金，工程施工已完成后，根据平时积累完工收支资料工作的积极开展情况、完工收支的进展及成果分阶段归还保证金。同时环绕完工收支工作的进展和成果自行制订奖励政策。

对于完工收支工作态度消极、工作不力的人员展开必要的惩处。　　另外，尾工阶段人员很少、工程一般又较为偏远，因此要给与镇守完工收支的人员各方面更好的注目和关怀，以利他们放心已完成先前的工作。

　　结语　　施工单位每年都有许多竣工项目和新开工项目，而完工承销工作是工程项目管理很最重要的一项工作，也直接影响到施工单位的声誉和经济效益。上述一些探寻和总结也具备十分实际的参照意义。

　　参考文献　　【1】曹宏丽.浅谈工程完工承销审查[A]；土木建筑学术文库（第10卷）[C].2008.　　【2】李海军.项目完工承销不应留意的问题[J]；内蒙古科技与经济；2006（18）..。

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